Algoritmo di Design
Il nostro Algoritmo di Design prende spunto dalla progettazione per gli appalti pubblici in Italia che noi abbiamo adattato al sistema privato. Le fasi della progettazione sono le seguenti:
1
Progetto Preliminare
2
Progetto Definitivo
3
Progetto Esecutivo
Progetto Preliminare
Si tratta del concept del progetto che viene suddiviso a sua volta in cinque step:
- Briefing
- Ipotesi di budget
- Layout funzionale
- Definizione dei componenti fissi del progetto
- Definizione dei componenti mobili del progetto
In questa fase è possibile già vedere una versione tridimensionale del concept.
In questa fase sono già coinvolte le aziende fornitrici di materiali di finitura, impianti tecnologici, mobili e illuminazione.
Con il progetto preliminare non è possibile costruire / realizzare nulla.
Progetto Definitivo
Si tratta del calcolo economico del progetto preliminare precedentemente realizzato e viene suddiviso a sua volta in tre step:
- Calcolo economico dei componenti fissi del progetto
- Calcolo economico dei componenti mobili del progetto
- Analisi del budget
In questa fase è possibile comprendere con una precisione del ± 20% il costo di realizzazione dell’opera. In questa fase è richiesto alle aziende fornitrici di materiali di finitura, impianti tecnologici, mobili e illuminazione un preventivo sommario.
Con il progetto definitivo non è possibile costruire e realizzare nulla.
Progetto Esecutivo
Si tratta della fase di esecuzione dei disegni tecnici che consentono di verificare correttamente tutte le dimensioni e tutte le quantità del progetto.
Il progetto è suddiviso in quattro step che sono: PES (Plan, Elevation, Sections), FDS (Furniture Design Specification), TDS (Technical Design Specification) e PS (Project Specification). In questa fase è richiesto alle aziende fornitrici di materiali di finitura, impianti tecnologici, mobili e illuminazione un preventivo dettagliato.
In questa fase viene coinvolta anche l’impresa di costruzione con la quale si inizia un primo coordinamento. Con il progetto esecutivo è possibile costruire / realizzare l’opera avendo il costo di realizzazione dell’opera con una precisione del ± 10%.
Conclusa la fase progettuale si passa alla fase realizzativa che è divisa in due blocchi ben distinti:
- Project Management per la parte Opere Edili
- Project Management per Materiali di finitura, Impianti tecnologici, mobili e Illuminazione
Project Management Opere Edili
L’impresa che seguirà le opere edili dovrà redigere:
- un computo metrico estimativo
- creare un cronoprogramma dei lavori con diagramma Gantt
- che consentirà di comprendere quando effettuare gli ordini di materiali di finitura, impianti tecnologici, mobili e illuminazione
- per garantire il corretto andamento del cantiere e, soprattutto, rispettare le tempistiche
- in questa fase la parte fondamentale è quella di informare il cliente riguardo il calendario dei pagamenti per garantire un controllo finanziario dell’opera in fase di esecuzione.
Project Management per Materiali di finitura, Impianti tecnologici, mobili e Illuminazione
In questa fase è importante:
- verificare le specifiche del progetto (PS) e confrontarle sia con le Offerte Commerciali che con gli Ordini per essere certi che le quantità siano corrette e che le tempistiche dei fornitori vengano rispettate
- Prima di effettuare gli Ordini è necessario verificare i contratti dei fornitori con l’ufficio legale per garantire che il fornitore consegnerà la merce nei tempi stabiliti e che ci siano le garanzie del prodotto acquistato. Il fornitore dovrà occuparsi anche del trasporto fino al cantiere.
- Il coordinamento fra fornitori e impresa di costruzione è fondamentale per garantire sia le tempistiche che la qualità del processo dei lavori.
- Anche se il fornitore è responsabile del trasporto, è necessario monitorare di continuo le spedizioni per essere sicuri di garantire le tempistiche.
- In questa fase la parte fondamentale è quella di informare il cliente riguardo il calendario dei pagamenti per garantire un controllo finanziario dell’opera in fase di esecuzione.
